1、整理之前先取舍
取舍三部曲
(1)清点所有物品
以摆件、文具、私人物品、文件为四大类,进行初步分捡。先不要探究要不要或者放在哪,把同一类的东西放在一块即可,他们的去留接下来再确定。
(2)按照使用频率进行排序
每天都要用的、几天才会用一次的、每周用一次的、一次都没用过的,等等。
(3)筛选出20种物品
以20为数量上限的时候,很多问题就迎刃而解了。摆件要几种、文具留下几种、私人物品哪些是冗余的,就一目了然。其余的东西,尽可能还回公共使用区,或者爽快丢掉吧!
2、固定位置分区放
办公桌的分区法则
原则上,桌面上的东西越少越好。除了基本的电脑及配件,相关常用的办公用品和电子设备,只放少部分摆件和卫生用品。其他琐碎物件使用收纳装置,放到橱柜或收纳盒里面。以电脑为中心点,将学习用的书籍、计划表文件等放在右边,有助于在思考未来、制定计划的时候带来启发和灵感。
建议分区方法
左边:电话、笔筒、纸巾、盆栽、花瓶等摆件、私人物品等。
右边:书籍、文件夹、记事本、番茄钟、计算器、计划表贴纸等。
抽屉收纳也有讲究,可以购买一些分割盒或者杂物隔板,将它们区隔开来摆放,保证抽屉一打开,就可以一眼看到自己想要的工具,然后一伸手就可以拿起来。
3、下班之前全复位
每天下班之后,给自己留出3-5分钟的时间,把一天使用过的东西恢复到原来的位置。第二天上班看到整齐的桌面,幸福感自然就来了!
这个思路不仅可以用于公司办公桌面的整理,也可以用于家中的书桌整理,相信这些小方法会给小伙伴们的生活带来一点小改变!